Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwo Finansów nowe przepisy dotyczące e-faktur wdraża w życie z dniem 1 października 2021 r. Warto pamiętać, iż wspomniane e-faktury to nie to samo co obecnie wystawiane przez przedsiębiorców faktury w formacie PDF lecz ustrukturyzowane pliki generowane za pośrednictwem rządowej platformy.
Przez pierwsze 3 miesiące cały proces będzie odbywał się w formie testowej, natomiast prawidłowy system ruszy od 1 stycznia 2022 r., z którego przedsiębiorcy będą mogli skorzystać przez najbliższy rok dobrowolnie.
E-faktury będą jedną z form dokumentowania sprzedaży obok występujących w obrocie faktur papierowych oraz faktur elektronicznych. Jednakże Ministerstwo Finansów przygotowało wiele zachęt dla podatników chcących skorzystać z e-faktur. Przykładowo przewiduje się możliwość otrzymania o 1/3 szybciej zwrotu VAT, tj. skrócenie czasu oczekiwania na zwrot z 60 do 40 dni. Stosowanie e-faktur będzie wymagało zgody odbiorcy takiej faktury, np. przez zaakceptowanie komunikatu w aplikacji e-Mikofirma albo przez sam pobór faktury z systemu.
Dzięki e-fakturom fiskus będzie miał wcześniej dane odnośnie do dokonywanych transakcji, przez co będzie mógł szybciej reagować na oszustwa i wyłudzenia podatkowe, a także lepiej monitorować transakcje, które co prawda są zgodne z ustawą, ale generują straty budżetowe. Ponadto Ministerstwo wskazuje, że e-faktury powinny ułatwić i przyspieszyć rozliczenia pomiędzy kontrahentami. Dodatkowo dzięki archiwizacji faktury w bazie Ministerstwa zwiększy się bezpieczeństwo obrotu, a standaryzacja rozliczeń poprawi komfort podatników. Brak będzie konieczności wydawania duplikatów. Podatnik zyska też pewność, że faktura zawsze trafi do kontrahenta.
MF planuje wdrożenie obligatoryjnych e-faktur w 2023 r.